Las logias masónicas, como cualquier asociación humana, requieren dinero para funcionar. Pero de la misma forma que cualquier grupo, es indispensable contar con un encargado del dinero. Este papel lo desempeña el tesorero de la logia.
¿Quién es el Tesorero de la Logia?
El Tesorero desempeña un papel crucial en la administración financiera de la logia, siendo el responsable de garantizar la transparencia, el control y la correcta gestión de los recursos económicos. Su trabajo no solo tiene implicaciones prácticas, sino que también refleja los valores masónicos de responsabilidad, honestidad y equilibrio.
Dependiendo de la jurisdicción masónica que se trate, el hermano tesorero puede tener a su cargo más o menos obligaciones. En algunos sistemas masónicos, los tesoreros; además de las funciones que desempeñan habitualmente, forman parte de los procesos administrativos junto con el hermano secretario.
¿Por qué es importante tener un tesorero en la logia masónica?
Las logias masónicas, como cualquier agrupación de personas, requieren dinero para funcionar. El problema es que, como en todas las organizaciones del mundo, el dinero siempre es un tema peliagudo y difícil de abordar.
La masonería no es ajena a este tipo de inconvenientes y es necesario que exista una persona encargada de todo lo relacionado con las finanzas del taller o logia. Para evitar problemas y malos entendidos entre los hermanos de la logia es que existe este oficial. Los tesoreros son indispensables para el correcto funcionamiento de las logias masónicas, pues sin ellos existiría incertidumbre sobre el uso del dinero de los hermanos.
Es importante aclarar que el dinero dentro de una logia masónica no funciona de la misma forma que en algunas agrupaciones religiosas. Dentro de la masonería, se pagan cuotas mensuales o anuales a manera de membresía, Este dinero debe estar correctamente desglosado y explicado en informes como mínimo anuales que entrega el hermano tesorero.
Este tipo de actividades favorecen la transparencia dentro de las logias masónicas. De hecho es lo más sano para todos. De esta manera, desde el aprendiz más nuevo hasta el Maestro Masón más viejo tienen derecho a solicitar información respecto del uso que se le da a sus cuotas y aportaciones.
A continuación, se detalla cada una de sus funciones y responsabilidades:
1. Gestión de los Fondos de la Logia
El Tesorero es el encargado de recibir, custodiar y administrar los fondos de la logia. Esto incluye las cuotas de los hermanos, las donaciones y otros ingresos relacionados con las actividades masónicas. Es su deber garantizar que todos los recursos sean manejados con diligencia y destinados a los fines establecidos por la logia.
2. Elaboración del Presupuesto Anual
Una de las principales responsabilidades del Tesorero es preparar un presupuesto que permita a la logia planificar sus actividades y proyectos. Este documento debe ser presentado y aprobado por los miembros de la logia, asegurando que cada gasto esté justificado y alineado con los objetivos de la Orden.
3. Presentación de Informes Financieros
El Tesorero debe preparar informes regulares sobre el estado financiero de la logia. Estos informes son presentados en las reuniones para garantizar que los hermanos estén informados sobre cómo se utilizan los recursos. La transparencia en este aspecto refuerza la confianza entre los miembros.
4. Pago de Obligaciones
Es responsabilidad del Tesorero asegurarse de que todas las obligaciones financieras de la logia sean cumplidas puntualmente. Esto incluye el pago de servicios, alquileres, contribuciones al Gran Oriente o Gran Logia, y otros compromisos económicos.
5. Custodia del Tronco de la Viuda
En muchas logias, el Tesorero administra el "Tronco de la Viuda", un fondo destinado a ayudar a hermanos necesitados o a sus familias. Este fondo debe ser gestionado con un sentido de equidad y empatía, garantizando su uso para apoyar a quienes realmente lo requieran.
6. Registro Contable
Mantener un registro detallado de todas las transacciones es una función clave del Tesorero. Esto incluye la emisión de recibos, la conservación de facturas y la actualización de los libros contables. Este registro no solo facilita la rendición de cuentas, sino que también protege la integridad financiera de la logia.
7. Colaboración con el Venerable Maestro
El Tesorero trabaja en estrecha colaboración con el Venerable Maestro para asegurarse de que los recursos financieros de la logia se utilicen de manera eficiente y alineada con los objetivos masónicos. Esta coordinación es clave para mantener la estabilidad y prosperidad de la logia.
8. Cumplimiento de la Legislación Financiera
El Tesorero debe asegurarse de que las actividades financieras de la logia cumplan con las leyes locales y las regulaciones de la Gran Logia. Esto incluye la correcta declaración de ingresos y gastos si la logia está sujeta a algún tipo de supervisión fiscal.
Sugerencias para un control eficiente en la tesorería de la logia.
- Llevar en físico y en digital un control de ingresos y egresos.
- Mantener un registro físico y digital de hermanos masones activos e inactivos.
- Expedir recibos firmados y sellados a los hermanos que hagan un pago a la logia. Anotar en ellos los datos mínimos: Nombre del hermano, concepto, cantidad, fecha. Además del nombre y firma de quien recibe.
- Habilitar una cuenta bancaria para recibir transferencias de los hermanos que no puedan asistir a la logia para realizar su pago en efectivo.
- Concentrar parte de los ingresos en una cuenta bancaria para evitar accidentes.
- Realizar un análisis y propuesta financiera respecto de los gastos proyectados en el año. En este análisis se deben establecer las metas a corto, mediano y largo plazo de la logia. Por ejemplo, si se pretende hacer una celebración por el ingreso de un nuevo miembro, conviene tener una estimación de gastos para dicho evento. Esto mantiene al mínimo los gastos eventuales y las cuotas extraordinarias.
- Promover proyectos para la obtención de recursos económicos más allá de las mensualidades y de las cuotas extraordinarias. Estos proyectos pueden ser lo ambiciosos que se quieran, desde pequeñas rifas hasta eventos de recaudación de fondos con apoyo de las autoridades locales o empresarios interesados en las actividades culturales.
- Presentar un informe trimestral de tesorería en primera cámara (primer grado) recuerda que es dinero de todos, no es un tema exclusivo de Maestros Masones, aquí nadie es un niño y todos tienen derecho de conocer en qué se gasta el dinero.
- Lleva un control de los hermanos con adeudo, ponte en contacto con ellos y fija fechas para regularizarse. En caso de que los hermanos no cumplan, notifica al Venerable Maestro para tomar las medidas pertinentes. Recuerda, no eres responsable de ir a cobrar casa por casa, cada quién debe asumir la responsabilidad que adquirió al iniciarse.
- Mantén las finanzas de la logia y las tuyas completamente separadas. Recuerda que no se trata de tu dinero ni puedes usarlo para financiar tus gastos a préstamo.
- Controla los gastos de la logia pero no olvides que es dinero de la logia, no tuyo. Nadie te debe “pedir permiso” para usar el dinero. Si la logia acuerda usarlo todo para comprar chocolates, pues tu das el dinero y se acabó la discusión. NO ES TU DINERO.
- Si está en tus posibilidades, habilita una caja fuerte o un sitio seguro para el dinero que tengas en efectivo. Dispón de un fondo de emergencias; te sorprendería la cantidad de problemas que le puedes evitar a la logia si cuentas con este dinero.
¿Cómo cobrarle a un hermano masón?
Los masones, igual que las personas comunes, podemos tener dificultades para cumplir con nuestras obligaciones. Los pagos a la logia no son la excepción. En este sentido, sabemos bien que el proceso de cobro a un hermano masón puede ser cansado y hasta penoso. Por eso te vamos a dar algunas recomendaciones para que tu función sea lo más “limplia” y “sana” posible:
- Primero que nada recuerda: Estás tratando con adultos. Cubrir los pagos a la logia es una obligación adquirida VOLUNTARIAMENTE. En este sentido, si un hermano no puede pagar, se debe notificar al Venerable Maestro para que este tome las medidas pertinentes, informe a la logia de la situación de los hermanos en cuestión y se actúe en consecuencia.
- No discutas ni te pelees con los hermanos de la logia. Cumple con tu función de solicitar el pago en tiempo y forma, emite tus recibos e informes y en general, lávate las manos. Si un hermano no puede cumplir con sus obligaciones, es lamentable, pero no es tu responsabilidad resolver su situación financiera.
- Siempre pide el pago de manera atenta y sin llegar a “exigir”. Recuerda que no todos los hermanos que se atrasan lo hacen por morosos, a veces simplemente se olvida. Y no hay nada más molesto que un cobrador exigente o descortés. Recuerda que este año te toca a ti y mañana le tocará a alguien más. Ponte siempre en los zapatos de los demás.
- Si se agotan todas las instancias posibles para resolver el atraso y no se solventa el adeudo, simplemente procede a dar de baja al hermano.
- Es importante que entiendas que dar de baja a un hermano no es una tragedia; a veces es más sano dar de baja a un hermano que provocarle un adeudo mayor.
Las obligaciones de un Tesorero de la Logia
- Llevar el control de ingresos y egresos de la logia.
- Cobrar a los hermanos masones sus cuotas.
- Reportar a la logia lo que se hace con el dinero.
- Informar a final de año el balance general y el estado financiero que guarda la logia.
- Recibir los pagos por concepto de iniciación, aumentos y exaltaciones.
- Notificar a la logia respecto de los adeudos de los hermanos.
- Dar de baja y de alta a los hermanos ante la Gran Logia o Gran Cuerpo que corresponda.
- Informar a la secretaría los hermanos que se encuentran “a plomo” para la emisión de documentos solicitados por estos.
La Joya del Tesorero de la logia
El hermano tesorero, igual que cualquier otro oficial de la logia, porta una joya que suele pender de un collarín o cordel. Esta joya está representada por dos llaves cruzadas (en la mayoría de los sistemas masónicos). La joya del tesorero representa su función como custodio del dinero de los hermanos.
Esta joya, además, suele estar presente en el sitial del hermano tesorero. Y, en algunos sistemas masónicos, puede estar situada en el mandil del mismo.
Reflexión Final
El rol del Tesorero en el Rito Escocés Antiguo y Aceptado va más allá de manejar dinero; es un ejemplo vivo de los principios masónicos de orden, transparencia y servicio. Su labor asegura que la logia funcione eficientemente, permitiendo que los hermanos se concentren en su crecimiento personal y en el cumplimiento de los ideales de la Orden. El Tesorero simboliza la importancia de la responsabilidad compartida y la dedicación al bienestar colectivo, fortaleciendo los lazos fraternales y la prosperidad de la logia.
El tesorero de la logia es un oficial indispensable para el funcionamiento de una logia masónica. Este oficial realiza una función enteramente administrativa y que tiene poco o nulo impacto en la ejecución de los rituales masónicos. Lo cierto es que se trata de un miembro de la logia con una enorme responsabilidad. En este sentido, es recomendable que el tesorero de la logia sea siempre un hermano masón con experiencia y con años de pertenencia a la orden. De preferencia un Maestro Masón.